Le chemin vers le stand d'exposition parfait
La participation à des salons te donne l'opportunité de rendre ta marque plus connue et de construire ton image. Les fondations pour une présence remarquable au salon sont posées dès la bonne planification. Tout d'abord, tu devrais te poser les questions suivantes
1. Quel salon vais-je visiter ?
2. Quels sont mes objectifs ?
3. Quel est mon budget ?
4. Quel type de stand d'exposition dois-je utiliser ?
5. Quelle taille de stand souhaite-je ?
6. Comment concevoir le stand d'exposition ?
7. Quels accessoires sont disponibles ?
1. Trouver le bon salon
Tu devrais d'abord
Réfléchissez à qui est votre public cible et recherchez ensuite les salons, expositions, événements, etc., où vous pourriez rencontrer ces personnes. Une fois que vous avez choisi un salon, vous devriez être clair sur les objectifs que vous souhaitez atteindre en y participant. Car sans objectifs mesurables, il vous sera difficile d'évaluer le succès de votre participation au salon. Après avoir essayé plusieurs salons, vous saurez quel salon fonctionne le mieux pour vous. Vous devriez concentrer vos efforts sur ce salon, par exemple, en développant davantage votre présence au salon.
2. Définir les objectifs
Définissez les objectifs que vous poursuivez en participant au salon. Les objectifs possibles pourraient être :
- Rendre ta marque plus connue,
- vendre / recevoir des commandes,
- présenter une innovation ou un prototype.
Pour de nombreux objectifs, il est judicieux de les formuler de manière aussi concrète que possible, par exemple en définissant un nombre spécifique de nouveaux contacts, de produits vendus ou un objectif de chiffre d'affaires précis. Ainsi, vous pourrez évaluer le succès sur la base de faits et savoir quel salon, exposition ou événement fonctionne le mieux pour vous.
3. Définir le budget
Le facteur essentiel dans la formation des prix est la construction d'un stand d'exposition. Des facteurs importants qui influencent également le prix incluent des composants spéciaux ou des équipements spéciaux.
Les coûts de participation à des foires, expositions ou événements sont souvent considérables, auxquels s'ajoutent d'autres frais tels que le personnel de stand, le transport et l'hébergement.
4. Choisir le type de stand d'exposition
Déterminant pour le choix du stand d'exposition est de savoir si vous souhaitez utiliser le stand plusieurs fois et si le stand doit être extensible ou modifiable. En principe, il existe deux types de base de stands d'exposition :
Stand conventionnel
Dans la construction conventionnelle, le concepteur du stand d'exposition dispose de la plus grande liberté de conception. Car les différents éléments sont des fabrications spéciales. Ces éléments sont souvent faits de panneaux de particules et ne peuvent être utilisés qu'une seule fois. L'installation d'un tel stand peut être un défi et devrait être effectuée exclusivement par des professionnels. De plus, l'assemblage et le transport sont comparativement difficiles et prennent beaucoup de temps.
Stands d'exposition modulaires
Les stands d'exposition modulaires peuvent généralement être montés rapidement et sans outils par l'exposant lui-même. Aucun personnel spécialisé n'est nécessaire. Le transport est simple et le stockage est économique en raison du format compact des éléments. Les stands modulaires peuvent être montés et démontés à plusieurs reprises. De plus, la construction systémique modulaire permet leur extension avec d'autres éléments. Le stand peut être agrandi ou réduit de manière flexible et adapté aux conditions spécifiques de chaque salon.
5. Déterminer le type de stand d'exposition
L'agencement des stands dans le hall d'exposition donne lieu à plusieurs types classiques de stands, qui se distinguent notamment par le nombre de côtés ouverts au public.
Stand linéaire
Le tarif au mètre carré est le plus bas pour les stands en ligne, ce qui rend ce type de stand très populaire parmi les exposants. Il est ouvert sur un côté. Avec les trois autres côtés, le stand en ligne jouxte les stands voisins. Avec ses trois côtés fermés, il offre beaucoup de potentiel pour des opportunités publicitaires et de l'espace pour des prospectus, des flyers, des cartes de visite, etc. Pour un stand en ligne, un design frappant est requis afin que le stand se démarque lors de l'exposition.
Stand d'angle
Le stand d'angle a deux côtés ouverts et deux côtés fermés. Il est donc accessible simultanément par deux entrées pour les visiteurs du salon. Souvent, de tels stands sont situés à une intersection de couloirs où la concentration de visiteurs est élevée. Les deux murs peuvent être utilisés pour des présentations, des logos et des messages publicitaires. Le caractère ouvert attire les prospects. De plus, une atmosphère de conversation agréable est créée.
Posture sur la tête
Le stand en tête de gondole a trois côtés ouverts et un mur arrière. Il est formé lorsque deux stands d'angle adjacents sont combinés. Ces types de stands sont très accessibles aux visiteurs et offrent beaucoup d'espace pour l'aménagement du programme d'exposition. Les expositions sont bien visibles sous différents angles et il est facile d'aborder les visiteurs du stand. Cependant, le stand en tête de gondole offre peu d'espace pour les opportunités publicitaires sans éléments supplémentaires, car il n'y a qu'un seul mur arrière.
État insulaire
Le stand îlot est également appelé stand bloc et est isolé. Théoriquement, il pourrait être complètement ouvert, mais en pratique, un côté reste souvent fermé. Le simple fait que les stands îlots n'aient pas de voisins directs les fait ressortir du lot. Les stands îlots sont fréquemment utilisés pour souligner la position exceptionnelle de la marque sur le marché. En conséquence, les coûts du stand par mètre carré sont relativement élevés.
niveau des étages
Les stands à étages doubles comportent deux niveaux fonctionnels, un rez-de-chaussée et un étage supérieur. L'étage supérieur est souvent utilisé comme zone VIP. Grâce à sa taille impressionnante, le stand à étages est toujours un point de mire lors de salons, expositions et événements.
6. Concevoir le stand d'exposition
Souvent, il est logique de diviser les stands d'exposition de taille considérable en quatre zones, organisées de l'extérieur vers l'intérieur :
zone d'orientation
Dans la zone la plus éloignée, le visiteur du salon décide si le stand l'intéresse suffisamment pour y entrer ou non. Dans cette zone très importante, un objet doit être placé pour capter l'attention des visiteurs du salon et les inciter à s'approcher.
zone de présentation
Dans la zone suivante, le visiteur entre dans le stand. Ici, il doit pouvoir s'informer de manière autonome sur tous les produits et services. Le personnel du stand devrait être disponible dans cette zone pour répondre aux premières questions.
Zone de réunion
Dans la zone de réunion, il y a des sièges disponibles pour des conversations personnelles prolongées. Elle offre calme et intimité pour des réunions détaillées.
Zone fonctionnelle
Cette zone n'est pas accessible au grand public. Elle abrite des espaces de stockage, une vestiaire et similaires.
Les petits stands (moins de 4 m²) se limitent nécessairement à la zone d'orientation et à la zone de présentation, car il n'y a pas d'espace supplémentaire disponible dans le stand.
Avec cette connaissance en tête, tu peux te consacrer à la conception de ton stand d'exposition. Les points les plus importants que tu dois considérer sont :
Mise en page
Tous les éléments qui doivent être consciemment perçus doivent se situer à peu près à hauteur des yeux (environ 170 cm). La limite absolue est ce qu'on appelle la hauteur de préhension (environ 230 cm à environ 80 cm). Au-dessus de la hauteur de préhension, il ne devrait y avoir que des objets frappants que les visiteurs peuvent voir même bien en dehors du stand d'exposition. Les catalogues et les flyers devraient être disposés sur un pupitre incliné, afin qu'ils puissent également être lus à distance. Une règle générale est que 1 m de distance de lecture nécessite une taille de police de 1 cm.
Conception de stand
Un stand d'exposition attrayant attire les visiteurs et a un effet positif sur votre marque. Le design doit bien sûr correspondre à l'identité de la marque et être en accord avec les valeurs de votre entreprise. De plus, le stand doit être conçu de manière claire pour les visiteurs.
Technologie
Les technologies innovantes peuvent rendre votre stand d'exposition encore plus attrayant et intéressant, et rester longtemps dans la mémoire des visiteurs. Les visiteurs pourraient, par exemple, interagir activement avec votre marque via des écrans tactiles interactifs ou des applications de réalité virtuelle.
Personnel de stand
Le personnel du stand est un facteur clé de succès. Votre équipe d'exposition doit posséder une connaissance approfondie des produits, de bonnes compétences en communication et un talent pour la vente. Le personnel devrait être capable de répondre à toutes les questions des visiteurs. Une formation peut être nécessaire à cet effet.
Emplacement
Votre emplacement au salon est également important pour le succès. Lors du choix de l'emplacement, vous devriez faire attention à la proximité des marques connues et aux itinéraires des visiteurs. Un choix d'emplacement bien réfléchi peut augmenter considérablement la visibilité de votre stand.
matériel publicitaire
Un stand d'exposition réussi dispose de bons matériaux publicitaires tels que des catalogues de produits attrayants et des flyers, mais aussi des cadeaux promotionnels utiles. Tu ne devrais généralement pas lésiner sur les matériaux publicitaires.
7. Acheter des accessoires
Souvent, c'est l'accessoire qui fait la différence entre un bon stand et un stand époustouflant !
Avec un comptoir d'exposition, vous pouvez présenter vos matériaux publicitaires, distribuer des cadeaux promotionnels et stocker des petits snacks. Un élégant porte-brochures ou un présentoir d'informations encouragera vos visiteurs à prendre des flyers et des informations.
En ce qui concerne l'espace de présentation, tout ce qui n'est pas banal t'aidera à te démarquer : cadres LED éclairés, animations lumineuses, displays pliables, cubes lumineux,
Les voiles de plafond ou les anneaux de plafond captureront sûrement le regard des visiteurs du salon.
Les vitrines éclairées offrent suffisamment d'espace pour vos produits et les meubles de salon confortables dans le design corporatif invitent vos visiteurs à s'attarder et vous permettent d'engager la conversation.
Stands d'exposition mobiles de Modulap
Nos systèmes d'exposition modulaires peuvent être montés rapidement sans outils spéciaux et sans personnel qualifié. De même, nos stands d'exposition peuvent être démontés aussi facilement qu'ils sont montés, puis transportés en toute sécurité dans votre propre voiture ou fourgonnette. Ensuite, vous pouvez les stocker dans un très petit espace.
Nos stands d'exposition mobiles peuvent être utilisés plusieurs fois pour des salons professionnels, des expositions, des événements sportifs, des foires commerciales et des congrès, ce qui conduit à long terme à d'énormes économies de coûts. De plus, nos stands mobiles peuvent à tout moment être combinés avec d'autres produits, tels que nos affichages mobiles ou nos colonnes lumineuses LED accrocheuses, qui rendent chaque stand d'exposition très attractif. En outre, des accessoires tels que les plafonds lumineux, supports de moniteur, parois de stand, affichages et porte-brochures peuvent toujours être acquis ultérieurement.
Nos experts compétents sont à votre disposition pour vous conseiller et vous aider à configurer un stand d'exposition efficace et à choisir les accessoires appropriés !
