Le chemin vers le stand d'exposition parfait
La participation à des salons te donne l'opportunité de rendre ta marque plus connue et de construire ton image. Les fondations pour une présence remarquable lors d'un salon sont posées dès la bonne planification. Tout d'abord, tu devrais te poser les questions suivantes :
1. Quel salon vais-je visiter ?
2. Quels sont mes objectifs ?
3. Quel budget ai-je ?
4. Quel type de stand d'exposition dois-je utiliser ?
5. Quelle taille de stand souhaite-je
6. Comment concevoir le stand d'exposition ?
7. Quels accessoires sont disponibles ?
1. Trouver le bon salon
Vous devriez d'abord réfléchir à qui est votre public cible et ensuite rechercher les foires, expositions, événements, etc. où vous pouvez rencontrer ces personnes. Une fois que vous avez choisi une foire, vous devriez être clair sur les objectifs que vous souhaitez atteindre en y participant. Car sans objectifs mesurables, il vous sera difficile d'évaluer le succès de votre participation à la foire. Après avoir essayé plusieurs foires, vous saurez quelle foire fonctionne le mieux pour vous. Vous devriez concentrer vos efforts sur cette foire, par exemple, en développant davantage votre présence à la foire.
2. Définir les objectifs
Définissez les objectifs que vous poursuivez avec la participation au salon. Les objectifs possibles pourraient être :
- Rendre ta marque plus connue,
- vendre / recevoir des commandes,
- présenter une innovation ou un prototype.
Pour de nombreux objectifs, il est judicieux de les formuler de manière aussi concrète que possible, par exemple en définissant un nombre spécifique de nouveaux contacts, de produits vendus ou un objectif de chiffre d'affaires précis. Ainsi, vous pourrez évaluer le succès sur la base de faits et savoir quel salon, exposition ou événement fonctionne le mieux pour vous.
3. Définir le budget
Le facteur essentiel dans la formation des prix est la construction d'un stand d'exposition. Des facteurs importants qui influencent également le prix incluent des composants spéciaux ou des équipements spéciaux.
Les coûts de participation à des foires, expositions ou événements sont souvent considérables, auxquels s'ajoutent d'autres frais, tels que le personnel de stand, le transport et l'hébergement.
4. Choisir le type de stand d'exposition
Il est crucial pour le choix du stand d'exposition de savoir si vous souhaitez utiliser le stand plusieurs fois et si le stand doit être extensible ou modifiable. En principe, il existe deux types de base de stands d'exposition :
- Stand conventionnel Lors de la construction conventionnelle, le concepteur du stand dispose d'une grande liberté créative. En effet, les différents éléments sont des créations sur mesure. Ces éléments sont souvent fabriqués en panneaux de particules et ne peuvent être utilisés qu'une seule fois. L'installation d'un tel stand peut être difficile et devrait être effectuée exclusivement par des professionnels. De plus, l'assemblage et le transport sont comparativement difficiles et prennent beaucoup de temps.
- Stands d'exposition modulaires
Les stands modulaires peuvent généralement être montés rapidement et sans outils par l'exposant lui-même. Aucun personnel spécialisé n'est nécessaire. Le transport est simple et le stockage est économique en raison du format compact des éléments. Les stands modulaires peuvent être montés et démontés à plusieurs reprises. La construction modulaire les rend également extensibles avec d'autres éléments. Le stand peut être flexiblement agrandi ou réduit et adapté aux conditions spécifiques de chaque salon.
5. Déterminer le type de stand d'exposition
L'agencement des stands dans le hall d'exposition donne lieu à plusieurs types classiques de stands, qui se distinguent notamment par le nombre de côtés ouverts au public.
- Stand en ligne
La tarif au mètre carré est le plus bas pour les stands en ligne. Cela rend le stand en ligne très populaire parmi les exposants. Il est ouvert sur un côté. Avec les trois autres côtés, le stand en ligne est adjacent aux stands voisins. Avec ses trois côtés fermés, il offre beaucoup de potentiel pour des opportunités publicitaires et de l'espace pour des brochures, des flyers, des cartes de visite, etc. Pour le stand en ligne, un design frappant est nécessaire pour que le stand se démarque lors de l'exposition.
- Stand en ligne
Le stand d'angle dispose de deux côtés ouverts et de deux côtés fermés. Il est donc accessible aux visiteurs du salon par deux entrées simultanément. Ces types de stands sont souvent situés à une intersection de couloirs où la concentration de visiteurs est élevée. Les deux murs peuvent être utilisés pour des présentations, des logos et des messages publicitaires. Le caractère ouvert attire les prospects. De plus, cela crée une atmosphère de conversation agréable.
- Stand en tête
Le stand en tête a trois côtés ouverts et un mur arrière. Il est formé lorsque deux stands d'angle adjacents sont combinés. Ces types de stands sont très accessibles pour les visiteurs et offrent beaucoup d'espace pour l'aménagement du programme d'exposition. Les expositions sont bien visibles sous différents angles et il est facile d'aborder les visiteurs du stand. Cependant, le stand en tête offre peu de surface pour les opportunités publicitaires, car il n'y a qu'un seul mur arrière.
- Stand îlot
Le stand îlot est également appelé stand bloc et est isolé. Théoriquement, il pourrait être complètement ouvert, mais en pratique, un côté reste souvent fermé. Le simple fait que les stands îlots n'aient pas de voisins directs les fait ressortir du lot. Les stands îlots sont fréquemment utilisés pour souligner la position de marché exceptionnelle de la marque. En conséquence, les coûts par mètre carré sont relativement élevés.
- Position de l'étage
Les stands à étages doubles disposent de deux niveaux fonctionnels, un rez-de-chaussée et un étage supérieur. L'étage supérieur est souvent utilisé comme zone VIP. Grâce à sa taille impressionnante, le stand à étages est toujours un point de mire lors de salons, expositions et événements.
6. Concevoir le stand d'exposition
Souvent, il est logique de diviser les stands d'exposition de taille suffisante en quatre zones, disposées de l'extérieur vers l'intérieur :
Zone d'orientation : Dans la zone la plus externe, le visiteur du salon décide si le stand l'intéresse suffisamment pour y entrer ou non. Dans cette zone très importante, un objet doit être placé pour capter l'attention des visiteurs et les inciter à s'approcher.
Zone de présentation : Dans la zone suivante, le visiteur entre dans le stand. Ici, il doit pouvoir s'informer de manière autonome sur tous les produits et services. Le personnel du stand devrait être disponible dans cette zone pour répondre aux premières questions.
Zone de réunion : La zone de réunion dispose de sièges pour des conversations personnelles prolongées. Elle offre calme et intimité pour des discussions détaillées.
Zone fonctionnelle : Cette zone n'est pas accessible au grand public. Elle comprend des espaces de stockage, une vestiaire et similaires.
Les petits stands (moins de 4 m²) se limitent nécessairement à la zone d'orientation et à la zone de présentation, car il n'y a pas d'espace supplémentaire disponible dans le stand.
Avec ces connaissances en tête, tu peux te consacrer à la conception de ton stand d'exposition. Les points les plus importants que tu dois considérer sont :
Disposition
Tous les éléments destinés à être consciemment perçus doivent se situer approximativement à hauteur des yeux (environ 170 cm). La limite absolue est ce qu'on appelle la hauteur de préhension (environ 230 cm à environ 80 cm). Au-dessus de la hauteur de préhension, il ne devrait y avoir que des objets frappants que les visiteurs peuvent voir de loin en dehors du stand. Les catalogues et les flyers devraient être disposés sur un pupitre incliné afin qu'ils puissent également être lus à distance. Une règle générale est que 1 m de distance de lecture nécessite une taille de police de 1 cm.
Conception de stand
Un stand d'exposition bien conçu attire les visiteurs et a un effet positif sur votre marque. Le design doit évidemment correspondre à l'identité de la marque et être en accord avec les valeurs de votre entreprise. De plus, le stand doit être clair et facile à comprendre pour les visiteurs.
Technologie
Les technologies innovantes peuvent rendre votre stand d'exposition plus attrayant et intéressant, et rester longtemps dans la mémoire des visiteurs. Les visiteurs pourraient par exemple interagir activement avec votre marque via des écrans tactiles interactifs ou des applications de réalité virtuelle.
Personnel du stand
Le personnel du stand est un facteur clé de succès. Votre équipe d'exposition doit posséder une connaissance approfondie des produits, de bonnes compétences en communication et un talent pour la vente. Le personnel devrait être capable de répondre à toutes les questions des visiteurs. Une formation peut être nécessaire à cet effet.
Emplacement
Votre emplacement dans le salon est également important pour le succès. Lors du choix de l'emplacement, vous devriez prêter attention à la proximité des marques connues et aux parcours des visiteurs. Un choix d'emplacement bien réfléchi peut augmenter considérablement la visibilité de votre stand.
Matériel publicitaire
Un stand d'exposition réussi dispose de bon matériel publicitaire tel que des catalogues de produits attrayants et des flyers, mais également des cadeaux promotionnels utiles. Tu ne devrais généralement pas lésiner sur le matériel publicitaire.
7. Acheter des accessoires
Souvent, c'est l'accessoire qui fait la différence entre un bon stand et un stand époustouflant !
Avec un comptoir d'exposition, vous pouvez présenter vos matériaux publicitaires, distribuer des cadeaux promotionnels et stocker des petits snacks. Un élégant porte-brochures ou un présentoir d'informations encouragera vos visiteurs à prendre des flyers et des informations.
En ce qui concerne l'espace de présentation, tout ce qui n'est pas banal vous aidera à vous démarquer : cadres LED éclairés, animations lumineuses, displays pliables, cubes lumineux,
Les voiles de plafond ou les anneaux de plafond captureront sûrement les regards des visiteurs du salon.
Les vitrines éclairées offrent suffisamment d'espace pour vos produits et les meubles de salon confortables dans le design corporatif invitent vos visiteurs à s'attarder et vous permettent d'engager la conversation.
Stands d'exposition mobiles de Modulap
Nos systèmes d'exposition modulaires peuvent être montés rapidement sans outils spéciaux et sans personnel qualifié. De la même manière que nos stands sont assemblés, ils peuvent également être démontés et transportés en toute sécurité dans votre propre voiture ou fourgonnette. Ensuite, vous pouvez les stocker dans un très petit espace.
Nos stands d'exposition mobiles peuvent être utilisés plusieurs fois pour des salons professionnels, des expositions, des événements sportifs, des foires commerciales et des congrès, ce qui conduit à long terme à d'énormes économies de coûts. De plus, nos stands mobiles peuvent à tout moment être combinés avec d'autres produits, tels que nos displays mobiles ou nos colonnes lumineuses LED accrocheuses, qui rendent chaque stand d'exposition très attractif. En outre, des accessoires tels que les plafonds lumineux, supports de moniteur, parois d'exposition, displays et porte-brochures peuvent toujours être achetés ultérieurement.
Nos experts compétents sont à votre disposition pour vous conseiller et vous aider dans la configuration d'un stand d'exposition efficace et le choix des accessoires appropriés accessoires!
