La participation à des salons est pour de nombreuses entreprises un élément central de leur stratégie commerciale et de promotion. En effet, les salons, congrès et événements sectoriels sont souvent la meilleure occasion d’obtenir une vue d’ensemble du marché et de rencontrer personnellement clients, fournisseurs et décideurs – même à l’ère numérique. Cependant, pour les petites entreprises et celles qui n’ont pas encore d’expérience en salons, la planification de la participation peut représenter un défi. En particulier, des coûts flous ou soudainement élevés pour la conception du stand, la location, la technique et le personnel peuvent rapidement remettre en cause la présence au salon.
Cependant, les petites entreprises et les novices des salons peuvent entrer dans cet univers à moindre coût et avec peu de risques. Avec un stand modulaire de Modulap, par exemple, vous pouvez réaliser un stand durable et professionnel avec un petit budget, facile à transporter, adaptable à toutes les configurations de stand et évolutif avec votre activité. De plus, il existe de nombreux programmes d’aide qui soutiennent financièrement les entreprises lors de leur participation à des salons. La vue d’ensemble de ces aides n’est pas toujours simple. C’est pourquoi nous avons rassemblé ci-dessous des informations importantes et des conseils sur ces programmes d’aide pour les stands de salon.
La mesure de soutien la plus connue est le programme Young Innovators du Ministère fédéral de l'Économie et de la Protection du Climat (BMWK). L'objectif du soutien est la participation de jeunes entreprises innovantes à des salons internationaux de référence. Il s'adresse aux petites et moyennes entreprises (PME) comptant moins de 50 employés et âgées de moins de 10 ans, dont le chiffre d'affaires ou le total du bilan annuel ne dépasse pas 10 millions d'euros. L'aide couvre jusqu'à 60 % des coûts du stand pour les deux premières participations au salon, et jusqu'à 50 % à partir de la troisième participation. Le montant de la subvention peut atteindre 7 500 euros par exposant et par salon. Seule la participation à un stand collectif organisé par l'organisateur du salon est subventionnée.
Les salons pour lesquels la participation à un stand collectif peut être subventionnée sont déterminés chaque année par le BMWK. Vous trouverez des informations actuelles et la liste des salons éligibles sur ces pages :
De nombreux Länder offrent des aides régionales complémentaires, notamment par l'intermédiaire des ministères économiques régionaux ou des banques de développement locales. En particulier, les jeunes entreprises innovantes et les jeunes pousses bénéficient de ces aides pour les salons, généralement sous forme de subventions pour les frais de stand, le marketing, l'organisation et les frais de déplacement. Vous trouverez ci-dessous trois programmes exemplaires.
Le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie soutient les PME disposant d’une succursale ou d’un établissement indépendant en Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Le chiffre d’affaires annuel ne doit pas dépasser 50 millions d’euros pour les salons au sein de l’UE et 10 millions d’euros au sein de l’Association européenne de libre-échange (AELE). L’apparence sur le salon doit clairement indiquer qu’il s’agit d’une entreprise de Rhénanie-du-Nord-Westphalie. La subvention s’élève jusqu’à 50 % des coûts éligibles et un maximum de 7 500 euros par entreprise et par an. Dans des cas justifiés, les entreprises artisanales et autres petites entreprises comptant jusqu’à 49 employés peuvent également bénéficier d’un soutien individuel pour leur participation à des salons à l’étranger (y compris dans l’UE et l’AELE).
Avec le stand collectif « Bayern Innovativ », le Land de Bavière permet aux entreprises bavaroises, aux universités, aux instituts et aux centres de recherche de participer facilement à des salons internationaux majeurs. Les entreprises exposantes bénéficient, en plus d’un petit module de stand individuel, d’une offre de services adaptée. La contribution financière que les entreprises participantes doivent verser pour un module dans le stand collectif se situe entre 2 200 € et 5 000 € pour les créateurs d’entreprise, et entre 4 400 € et 6 200 € pour les entreprises existantes.
Le Bade-Wurtemberg soutient notamment l’internationalisation des start-ups locales. Ainsi, non seulement les participations aux salons dans le cadre des stands collectifs « THE LÄND » et aux événements internationaux pour start-ups sont subventionnées financièrement et soutenues sur le plan organisationnel, mais également les participations aux voyages internationaux d’exploration de marché et aux délégations. La coordination des voyages, des visites de salons et des interventions est assurée par le partenaire régional Baden Württemberg International (BW_i). Les frais de participation varient entre 1 000 et 2 000 euros par salon, en fonction du prix de base pour une solution de stand de 5 m², avec un maximum de trois participants par salon.
Presque tous les Länder proposent de tels programmes de soutien aux participations aux salons, généralement dans le cadre de stands collectifs. Il est donc conseillé de prendre contact tôt avec les agences régionales de développement économique. Et un autre conseil : un soutien régional peut souvent être combiné avec un soutien fédéral.
Si vous recherchez spécifiquement des salons et des possibilités de financement adaptés à votre entreprise, il vaut la peine de consulter le Fair Finder d'AUMA, le Comité des expositions et foires de l'économie allemande e.V. Ici, vous pouvez filtrer plus de 3 500 salons internationaux par secteur, date de l'événement et lieu, tout en découvrant les offres de financement dont vous pouvez bénéficier pour ces salons et événements.
Planifier à l'avance : Les demandes de subvention doivent généralement être déposées plusieurs semaines ou mois avant le début du salon, parfois dès l'année précédente.
Vérifier l'éligibilité : Tous les salons ou entreprises ne remplissent pas toutes les conditions, c'est pourquoi il convient de faire confirmer l'éligibilité dès que possible.
Soumettre les documents complets : Les informations et justificatifs manquants peuvent retarder ou compromettre la subvention.
Profiter des combinaisons : Certains programmes de subvention peuvent être cumulés, il est donc conseillé d'examiner et d'exploiter ces possibilités.
Recourir à un conseil : Les chambres de commerce et d'industrie (CCI) ainsi que les organismes régionaux de soutien économique assistent dans le choix et la constitution des dossiers.
Une participation à un salon subventionné semble attrayante, et la participation à un stand collectif peut être une entrée pratique dans le monde des salons, notamment pour les jeunes entreprises. Cependant, l'examen des exemples ci-dessus montre que la participation à un stand collectif subventionné est généralement associée à des coûts substantiels. Par ailleurs, la surface disponible pour le stand et la présentation dans un stand collectif ne dépasse souvent que quelques mètres carrés, et les possibilités d'aménagement sont fortement limitées afin de garantir une image uniforme du stand.
Pour les jeunes entreprises et les startups qui accordent dès le départ de l'importance à une forte présence de marque, ainsi que pour celles qui ont besoin d'un aménagement de stand plus personnalisé, un stand modulaire et mobile peut donc être la solution idéale. Avec un stand de Modulap, vous achetez votre stand une seule fois et pouvez ainsi créer votre univers de marque individuel et professionnel lors de tous les salons et événements à venir. Du petit ensemble promotionnel au stand complet avec écrans intégrés, cabine et espace de réunion, vous laisserez ainsi une impression durable à chaque salon.
