Messemöbel | Warum der richtige Stuhl über den Messeerfolg mitentscheidet

Hinzu kommt ein praktischer Aspekt: Sitzmöbel steuern, wie sich Besucher auf dem Stand bewegen. Wo Barhocker stehen, entstehen spontan neue Kontakte. Wo einladende Sessel stehen, entstehen längere Gespräche und Beziehungen. Diese Dynamiken lassen sich bewusst gestalten und nutzen.

Ein Messestand hat meistens verschiedene Bereiche mit unterschiedlichen Funktionen. Jeder stellt andere Anforderungen an die Bestuhlung. Nachstehend haben wir beispielhaft typische Bereiche eines größeren Messestands aufgeführt:

Empfang und Counter.
Dies sind die Orte Erstkontakt und kürzere Dialoge, oft im Stehen oder auf Barhockern. Sie bieten ein hohe Sitzposition, aufrechte Haltung und erlauben schnelle Wechsel. Barhocker sollten stabil sein und gut aussehen, aber nicht zum langen Verweilen einladen, denn der Counter ist Durchgangsstation.

Besprechungsbereiche.
Hier finden Produktpräsentationen, Projektgespräche und Verhandlungen statt. Die Sitzposition sollte aufrecht und professionell sein und bequem genug für konzentrierte Gespräche von etwa 30 bis 45 Minuten. Die Sitzmöbel sollten einen sachlichen Charakter haben, kein relaxtes Lounge-Feeling.

Lounge und Rückzugsbereiche.
Hier können Besucher relaxen. Eine niedrigere Sitzhöhe, weichere Polsterung und entspanntere Haltung sind typisch für diese eher ruhigen Zonen. In der Lounge entstehen typischerweise die längeren Gespräche, an die sich Besucher gern erinnern. Darum zahlen sich gute Sessel hier aus.

Bar und Social Area.
Stehtische mit Barhockern und eventuell auch weitere Sitzgelegenheiten schaffen hier eine lockere, gesellige Atmosphäre. Ziel sind Networking, kurze Begegnungen und zwangloser Austausch in größerer Runde – einladend, aber nicht so bequem, dass Gäste sich festsitzen und Platz blockieren.

Wer die entscheidenden Zonen und die Ausstattung mit Sitzmöbeln früh in die Standplanung einbezieht, trifft bessere Entscheidungen für die Gestaltung des Standes und sorgt dafür, dass der Messeauftritt die gewünschten Ergebnisse liefert.

Um einen Messestand mit Sitzmöbeln auszustatten, gibt es unterschiedliche Wege. Je nach Situation und Zielsetzung hat jeder seine Berechtigung.

Passende Sitzmöbel kaufen.
Der Kauf der von Möbeln, die wirklich zu Marke passen, sorgt für Kontrolle über Design und Qualität und schafft damit Sicherheit. Die Logistik ist in der Regel überschaubar. Denn wer in zeitlose, hochwertige Sitzmöbel investiert, nutzt diese zwischen den Messen auch gern Büro, im Showroom oder bei Kundenevents. Das macht die Investition schnell rentabel, erspart das Lager und ist im Gegensetz zu Einweg Lösungen oder Dauerleihe wirklich nachhaltig.

Möbel von der Messegesellschaft leihen.
Mietmöbel sind auf vielen Messen verfügbar, doch Qualität und Zustand können stark schwanken. Als Dauerlösung werden Mietmöbel zudem schnell teuer. Man teilt sich das Mobiliar im Prinzip mit hunderten anderen Ausstellern. Die Stühle sind funktional, aber austauschbar, und in der Regel sieht man ihnen den Dauereinsatz deutlich an. Für einen eigenständigen, stimmigen Markenauftritt reicht das selten.

Designmöbel mieten.
Hochwertige Möbel, flexibel abrufbar und ohne Lageraufwand – das klingt vielversprechend. Für Einzelveranstaltungen oder besondere Formate ist die Miete der passenden Möbelstück eine gute Option. Doch nicht immer sind die passenden Varianten der gewünschten Möbel auch einfach verfügbar. Bei mehreren Messen pro Jahr können sich die Kosten für Logistik und Miete schnell den Kaufpreis übersteigen, ohne dass man Eigentum aufbaut.

Wir empfehlen eine gute Grundausstattung.
Die sicherste und günstigste Variante ist zumeist, die Sitzmöbel mit der Standarchitektur zu planen und eine solide Grundausstattung direkt anzuschaffen. Wer die Standelemente und die Sitzgelegenheiten für alle Stellvarianten abstimmt, fährt in der Regel am sichersten und am günstigen. Im Ergebnis sorgen Unternehmen so überall für einen stimmigen Markenauftritt und zufriedene Gäste – und sparen gleichzeitig Kosten.

Unabhängig von der gewählten Variante sollte man bei der Auswahl der Möbel für den Messestand oder die Markenwelt folgendes beachten:

Passt das Möbelstück zur Marke?
Die Designsprache der Sitzmöbel sollte stets die des Standes ergänzen. Ein technisch-minimalistischer Stand verträgt zum Beispiel andere Sitzgelegenheiten als ein Auftritt, der auf Wärme und Nahbarkeit setzt.

Hält die Qualität der Belastung stand?
Auf Messen werden Möbel durch Sitzen, Anfassen, Anlehnen etc. stark beansprucht. Manchem Stuhl sieht man das schon nach dem ersten Tag an. Wer sicherstellen möchte, dass die Sitzmöbel stets gut aussehen und tadellos funktionieren, sollte auf Qualität setzen.

Wie kommen die Möbel zur Messe?
Für die Logistik sind nicht nur Maße und Gewicht der Sitzmöbel wichtig, sondern auch, ob sich Stühle stapeln lassen und ob sie besonders verpackt werden. Um unnötigen Aufwand und Beschädigungen zu vermeiden, sollte man diese Überlegungen frühzeitig berücksichtigen.

Ist die Lösung nachhaltig?
Einweg-Mobiliar, das nach drei Messen entsorgt wird, ist weder wirtschaftlich noch zeitgemäß. Hochwertige Sitzmöbel, die über Jahre auf Messen und anderswo im Einsatz sind, passen dagegen zum Nachhaltigkeitsanspruch, den viele Unternehmen formulieren – und den ihre Kunden auch erwarten.

Ganz gleich, für welche Lösung du dich entscheidest: Bei Modulap denken wir die Möblierung von Anfang an mit. Damit unsere Kunden hochwertige, zeitlose und nachhaltige Möbel für Messen, Markenwelten und Events direkt mitbestellen können, haben wir Partnerschaften mit ausgewählten Herstellern aufgebaut. Vitra, Hay und Plank für hochwertige Sitzmöbel und ausgewählte ergänzende Möbelstücke, Anglepoise für ikonische Leuchten. Mit diesen Möbeln kannst Du dein Modulap Set perfekt ergänzen, und bist in Punkto Style, Qualität und Nachhaltigkeit optimal aufgestellt.