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Messeauftritte sind für viele Unternehmen zentraler Bestandteil ihrer Vertriebs- und Marketingstrategie. Denn Messen, Kongresse und Branchenevents sind häufig die beste Möglichkeit, umfassenden Marktüberblick zu erhalten und Kunden, Lieferanten und Entscheider persönlich zu treffen – auch im digitalen Zeitalter. Doch gerade für kleine Unternehmen und solche, die noch keine Messeerfahrung haben, kann die Planung des Messeauftritts eine Herausforderung sein. Insbesondere unklare oder unerwartet hohe Kosten für Messestand-Design, Standmiete, Technik und Personal können schnell den Auftritt in Frage stellen.
Doch kleine Unternehmen und Messedebütanten können kostengünstig und risikoarm in die Messewelt einsteigen. Mit einem modularen Messestand von Modulap zum Beispiel kannst du mit kleinem Budget einen nachhaltigen, professionellen Messestand realisieren, der leicht zu transportieren ist, sich an alle Standsituationen anpasst und mit deinem Business wächst. Zudem gibt es zahlreiche Förderprogramme, die Unternehmen bei Messeauftritten gezielt finanziell unterstützen. Der Überblick über Förderprogramme ist nicht immer einfach. Darum haben wir nachstehend wichtige Infos und Tips zu diesen Förderprogrammen für Messestände zusammengestellt.
Die wohl bekannteste Fördermaßnahmen ist das Programm Young Innovators vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK). Förderziel ist die Teilnahme junger innovativer Unternehmen an internationalen Leitmessen. Es richtet sich an kleine und mittelgroße Unternehmen (KMU), die weniger als 50 Mitarbeiter haben und jünger als 10 Jahre alt sind, und deren Umsatz bzw. Jahresbilanzsumme 10 Mio. Euro nicht übersteigt. Die Unterstützung beträgt bis zu 60 % der Standkosten für die ersten beiden Messeauftritte, und bis zu 50% ab der dritten Messebeteiligung. Die Fördersumme beträgt bis zu 7.500,- Euro pro Aussteller und Messe. Gefördert wird dabei nur die Teilnahme an einem vom Messeveranstalter organisierten Gemeinschaftsstand.
Die Messen, bei denen die Teilnahme an einem Gemeinschaftsstand gefördert werden kann, werden jährlich vom BMWK festgelegt. Aktuelle Infos und die Liste der förderfähigen Messen findest du auf diesen Seiten:
Viele Bundesländer bieten ergänzende Landesförderungen an, etwa durch die landeseigenen Wirtschaftsministerien oder regionale Förderbanken. Insbesondere Start-ups und innovative junge Unternehmen profitieren von diesen Messeförderungen, typischerweise in Form von Zuschüssen zu Standkosten, Marketing, Organisation und Reisekosten. Im Folgenden findest du drei beispielhafte Programme.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert KMU mit Niederlassung oder selbstständiger Betriebsstätte in Nordrhein-Westfalen. Der Jahresumsatz darf bei Messen innerhalb der EU 50 Mio. Euro und innerhalb der der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA) 10 Mio. Euro nicht überschreiten. Aus dem Erscheinungsbild auf der Messe muss hervorgehen, dass es sich um ein nordrhein-westfälisches Unternehmen handelt. Der Zuschuss beträgt bis zu 50% der förderfähigen Kosten und maximal 7.500,- Euro pro Unternehmen und Jahr. In begründeten Fällen können auch Handwerks- und andere Kleinbetriebe mit bis zu 49 Beschäftigten für Messebeteiligungen im Ausland (inklusive EU und EFTA) eine Einzelförderung erhalten.
Mit dem Gemeinschaftsstand „Bayern Innovativ“ ermöglicht das Bundesland bayerischen Unternehmen, Hochschulen, Instituten und Forschungseinrichtungen unkomplizierte Auftritte auf internationalen Leitmessen. Die ausstellenden Unternehmen erhalten neben einem eigenen kleinen Standmodul auch ein passendes Serviceangebot. Der Kostenbeitrag, den teilnehmende Unternehmen für ein Modul im Gemeinschaftsstand bezahlen müssen, liegt zwischen 2.200,- und 5.000,- Euro für Existenzgründende bzw. zwischen 4.400,- und 6.200,- Euro für bestehende Firmen.
Baden-Württemberg unterstützt insbesondere die Internationalisierung der heimischen Start-Ups. So werden nicht nur die Teilnahmen an Messen im Rahmen der Gemeinschaftsstände „THE LÄND“ internationalen Start-up Events finanziell bezuschusst und organisatorisch unterstützt, sondern auch die Teilnahmen an internationalen Markterschließungs- und Delegationsreisen. Die Koordination der Reisen, Messebesuche und Auftritte übernimmt der Landespartner Baden Württemberg International (BW_i). Die Teilnahmebeiträge liegen zwischen 1.000 bis 2.000 Euro pro Messe, in Abhängigkeit vom Grundpreis für eine 5 qm-Standlösung, mit maximal drei Teilnehmenden pro Messe.
Fast alle Bundesländer bieten solche Programme zur Förderung von Messauftritten an, in aller Regel im Rahmen von Gemeinschaftsständen. Es lohnt sich also, frühzeitig Kontakt zu den regionalen Wirtschaftsförderstellen aufzunehmen. Und noch ein Tipp: Eine Landesförderung kann häufig auch mit der Bundesförderung kombiniert werden.
Wenn du gezielt nach passenden Messen und Fördermöglichkeiten für dein Unternehmen suchst, lohnt sich ein Blick in den Fair Finder von AUMA, dem Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. Hier kannst du über 3.500 internationale Messen nach Branchen, Veranstaltungsdatum und Standorten filtern und gleichzeitig schauen, welche Förderangebote du für diese Messen und Veranstaltungen nutzen kannst.
Frühzeitig planen: Förderanträge müssen in der Regel mehrere Wochen oder Monate vor Messebeginn gestellt werden, teilweise schon im Vorjahr.
Förderfähigkeit prüfen: Nicht jede Messe oder Firma erfüllt alle Voraussetzungen, darum lasse die die Förderfähigkeit frühzeitig bestätigen.
Unterlagen vollständig einreichen: Fehlende Informationen und Nachweise können die Förderung verzögern oder gefährden.
Kombination nutzen: Manche Förderprogramme lassen sich miteinander kombinieren, darum prüfe und nutze die Möglichkeiten.
Beratung in Anspruch nehmen: Industrie- und Handelskammern (IHK) und regionale Wirtschaftsförderer helfen bei der Auswahl und Antragstellung.
Ein geförderter Messeauftritt klingt verlockend, und die Teilnahme an einem Gemeinschaftsstand kann insbesondere für junge Unternehmen ein praktikabler Einstieg in die Messewelt sein. Doch der Blick in die obenstehenden Beispiele zeigt, dass die Teilnahme an einem geförderten Gemeinschaftsstand in aller Regel auch mit substanziellen Kosten verbunden ist. Gleichzeitig beträgt die verfügbare Stand- und Präsentationsfläche an einem Gemeinschaftstand häufig nur wenige Quadratmeter und die Gestaltungsmöglichkeiten sind im Sinne eines einheitlichen Standbildes stark eingeschränkt.
Für Startups und junge Unternehmen, die von Beginn an Wert auf einen starken Markenauftritt legen und solche, die eine individuellere Standgestaltung benötigen, kann darum ein mobiler, modularer Messestand die optimale Messelösung sein. Mit einem Messestand von Modulap kaufst du deinen Messestand nur einmal und kannst damit auf allen kommenden Messen und Events deine individuelle, professionelle Markenwelt errichten. Vom kleinen Promotion Set, bis zum kompletten Messestand mit integrierten Screens, Kabine und Besprechungsbereich hinterlässt du so auf jeder Messe einen bleibenden Eindruck.
